Informacje

Warunki wniesienia dokumentu elektronicznego do Urzędu Gminy w Dziadowej Kłodzie

Aby skutecznie wnieść dokument elektroniczny, muszą zostać spełnione następujące warunki:

1. Podmiot musi posiadać konto użytkownika na elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP (http://www.epuap.gov.pl). Założenie konta, o którym mowa powyżej, jest bezpłatne. Na platformie ePUAP zamieszczone są stosowne informacje na temat rejestracji i przesyłania dokumentów do urzędów.
2. Dokument dostarcza się do Urzędu wyłącznie poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na portalu ePUAP. Obecnie nie ma możliwości technicznych przyjmowania dokumentów elektronicznych zapisanych na nośnikach danych typu płyty CD, dyskietki, pendrive itd.
3. Wniesiony dokument podlegać będzie archiwizacji w postaci elektronicznej, a następnie – z zastrzeżeniem wynikającym z pkt 5 i 7 – zostanie wydrukowany i przekazany do właściwej jednostki organizacyjnej.
4. Akceptowalne są formaty elektroniczne wskazane w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766).
5. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza nie może przekroczyć 3 MB.
6. Dokumenty zawierające złośliwy kod lub oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Rozpatrywane przez Urząd będą wyłącznie pisma przesłane drogą elektroniczną na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą.

Link do platformy ePUAP: http://epuap.gov.pl/wps/portal

Instrukcja zakładania konta na portalu ePUAP dostępna jest w plikach do pobrania w dalszej części strony.