Regulamin Organizacyjny

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Dziadowej Kłodzie

I Postanowienia ogólne

§ 1

Urząd Gminy jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Wójt Gminy w Dziadowej Kłodzie jako organ wykonawczy, wykonuje swoją pracę.

§ 2

Siedzibą urzędu jest budynek stanowiący własność Gminy, posadowiony przy ulicy Oleśnickiej 1.

§ 3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

• Radzie lub Wójcie – należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy w Dziadowej Kłodzie oraz Wójta Gminy w Dziadowej Kłodzie,
• Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, należy przez to rozumieć Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy w Dziadowej Kłodzie,
• Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Dziadowej Kłodzie.

§ 4

Regulamin Organizacyjny Urzędu zwany dalej regulaminem określa:

1. Strukturę organizacyjną Urzędu;
2. Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy Kierownictwo Urzędu;
3. Zadania i kompetencje poszczególnych referatów i stanowisk pracy;
4. Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu, ściśle jest określone w Regulaminie Pracy Urzędu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;
5. Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw;
6. Zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

§ 5

Urząd realizuje zadania:

1. Z zakresu administracji rządowej, których wykonanie zlecono Gminie na mocy obowiązujących ustaw lub na podstawie porozumień zawartych między Gminą, a organem administracji państwowej.

II. Struktura organizacyjna Urzędu Gminy

§ 6

W skład Urzędu Gminy wchodzą referaty, zespoły i samodzielne stanowiska pracy.

§ 7

1. W strukturze Urzędu tworzy się następujące referaty:
   1. Ogólny – "0”
   2. Księgowości i podatków – Fn
   3. Wewnątrz referatów nie tworzy się komórek organizacyjnych, lecz wyłącznie stanowiska pracy.
   4. Podziału zadań pomiędzy referaty i stanowiska dokonuje Kierownik Urzędu na wniosek Sekretarza Gminy.
   5. Schemat graficzny struktury organizacyjnej Urzędu stanowi załącznik nr 3 natomiast strukturę stanowisk pracy przedstawia załącznik nr 4.

§ 8

1. Pracą referatu ogólnego kieruje Sekretarz Gminy, natomiast referatu księgowości i podatków – Skarbnik Gminy, a zespołem d/s zaopatrzenia w wodę Inspektor d/s inicjatyw gospodarczych.
2. Kierownik referatu organizuje pracę referatu oraz kontroluje wykonanie zadań realizowanych przez poszczególnych pracowników. Odnosi się to również do Inspektora d/s inicjatyw gospodarczych.

§ 9

W skład Urzędu wchodzą również następujące samodzielne stanowiska pracy:

• d/s obywatelskich,
• d/s inicjatyw gospodarczych,
• d/s społecznych,
• d/s gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska,
• wieloosobowe stanowisko d/s gospodarki gruntami i rolnictwa
• d/s rady
• d/s OC i wojskowych

§ 10

1. W uzasadnionych przypadkach w Urzędzie mogą być tworzone inne komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska.
2. Kierownik Urzędu może zatrudnić pracowników obsługi Urzędu jak i pracowników utrzymania infrastruktury technicznej Gminy.

III. Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy Kierownictwo Urzędu

§ 11

Wójt jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 12

Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy, Sekretarza i Skarbnika.

§ 13

1. Zastępca Wójta wykonuje zadania powierzone przez Wójta. W zakresie powierzonych obowiązków zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów oraz nadzoruje w tym zakresie działalność referatów i samodzielnych stanowisk pracy.

§ 14

1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje pracę Urzędu.
2. Wójt może powierzyć prowadzenie spraw Gminy w swoim imieniu Sekretarzowi.
3. Dopuszcza się poprzez poszerzenie obowiązków, powierzenie Sekretarzowi funkcji Zastępcy Wójta.

§ 15

Każdorazowo przy dodatkowym powierzeniu obowiązków Sekretarzowi bądź Zastępcy Wójta, warunki pracy pozostają z pierwotnego nawiązywania stosunku pracy.

§ 16

Szczegółowy podział zadań pomiędzy Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza i Skarbnika, określa załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.

IV. Zadania i kompetencje Referatów i poszczególnych Stanowisk Pracy

§ 17

Ogólny zakres działania referatów i poszczególnych stanowisk pracy polega na:

1. Przygotowaniu projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady Gminy i dla Wójta.
2. Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał Rady oraz uchwał, zarządzeń i postanowień Wójta.
3. Opracowanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych.
4. Zapewnienie organizacyjnych i prawnych warunków sprawowania przez Radę i Wójta nadzoru nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
5. Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie Gminy, należących do kompetencji Wójta.
6. Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi oraz gospodarczymi.
7. Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta.
8. Rozpatrywanie skarg i wniosków.
9. Współpraca z Komisjami Rady Gminy w zakresie kompetencji referatu czy stanowiska pracy.
10. Wykonywanie na polecenie Wójta lub Zastępcy Wójta innych zadań w sprawach nie objętych zakresem działania poszczególnych stanowisk pracy.

§ 18

1. Do zadań i kompetencji referatu ogólnego, którym kieruje Sekretarz Gminy należy:
   1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu,
   2. koordynacja pracy w Urzędzie oraz rozpatrywanie sporów kompetencyjnych między poszczególnymi stanowiskami pracy,
   3. obsługa prawna Urzędu,
   4. nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli oraz interpelacji i wniosków radnych,
   5. gospodarowanie funduszem płac Urzędu,
   6. prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
   7. nadzór nad wykonaniem uchwał organów Gminy,
   8. obsługa Rady i Wójta,
   9. prowadzenie i udostępnienie zbioru przepisów prawnych,
   10. czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów, korespondencji Urzędu,
   11. prowadzenie archiwum Urzędu,
   12. prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu,
   13. współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobotnych,
   14. organizacja współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy,
   15. prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej Urzędu oraz dbałość o przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.
2. Do kompetencji i zadań referatu księgowości i podatków należy:
   1. opracowanie projektów budżetu oraz nadzór nad jego realizacją,
   2. wymierzenie i pobór podatków oraz opłat określonych w odrębnych przepisach,
   3. sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
   4. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym,
   5. prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,
   6. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym i Bankiem wykonującym obsługę finansową Gminy,
   7. opracowywanie wymaganej sprawozdawczości finansowej.

§ 19

Na samodzielnych stanowiskach pracy prowadzone są następujące sprawy:

1. Na stanowisku d/s obywatelskich – sprawy związane z ewidencją ludności i dokumentami tożsamości,
2. Na stanowisku d/s inicjatyw gospodarczych – sprawy zaspakajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych, planowania i finansowania inwestycji gminnych, zamówień publicznych
3. Na stanowisku d/s społecznych – sprawy ewidencji działalności gospodarczej, zezwolenia na zgromadzenia, ochrony przeciwpożarowej i sprawy OSP, koordynacja działalności związanej z ochroną zdrowia, kultury i sztuki, sportu i turystyki,
4. Na stanowisku d/s gospodarki przestrzennej i ochrony środowiska – sprawy związane z opracowaniem planów zagospodarowania przestrzennego gminy, wydawanie decyzji lokalizacyjnych, zadania związane z ochroną środowiska, sprawy komunikacji,
5. Wieloosobowe stanowisko d/s rolnictwa i gospodarki gruntami – sprawy zarządzania zasobami komunalnymi, tak mieszkaniowymi jak i gruntowymi, komunalizacji mienia, zagospodarowania terenów rolniczych, leśnych i ochrony środowiska.
6. Na stanowisku d/s rady – sprawy Rady Gminy, Wójta, Komisji Rady i samorządów wiejskich.
7. Na stanowisku d/s OC i wojskowych – sprawy obrony cywilnej, kancelarii tajnej, akcji kurierskiej i sprawy wojskowe.

§ 20

Prowadzenie spraw z zakresu administracji publicznej może być powierzone na podstawie uchwały Rady organom wykonawczym jednostek pomocniczych określonych w Statucie Gminy oraz organom gminnych jednostek organizacyjnych.

V. Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu

§ 21

Zasady i tryb postępowania ze sprawami wniesionymi do Urzędu reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące prowadzenie określonych spraw.

§ 22

Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu ściśle określone są w Regulaminie Pracy Urzędu – załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

VI. Zakres upoważnień udzielonych Pracownikom do załatwiania spraw

§ 23

Pisma i decyzje wychodzące z Urzędu podpisuje Wójt lub Zastępca Wójta albo osoba pisemnie upoważniona przez Kierownika Urzędu.

§ 24

Wójt może udzielać pracownikowi pełnomocnictwa do wydawania decyzji administracyjnych lub pełnomocnictw do jednorazowych czynności.

§ 25

Upoważnienia i obowiązki radców prawnych w zakresie obsługi prawnej, określa ustawa z dnia 16 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

VII. Postanowienia końcowe

Integralną części niniejszego regulaminu są załączniki wyszczególnione w treści regulaminu jak również inne dokumenty dotyczące regulacji wewnętrznych Urzędu wyszczególnione indeksem poniżej.