Podgląd wersji

Zastępca Wójta Gminy Dziadowa Kłoda

mgr Irena Małecka

• telefon 62 786 92 83
• fax. 62 785 18 08
• e-mail: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ

Zastępca Wójta

1. Wykonuje funkcję Kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie:
   1. opracowuje czynności dla poszczególnych stanowisk,
   2. informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
   3. nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
   4. dba o wygląd budynku i jego otoczenia oraz o ergonomię pracy pracowników,
   5. nadzoruje zakupy materiałów biurowych, a ponadto:
      • planuje koszty utrzymania Urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
      • wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa Wójta,
2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu.
3. Współpracuje z Radą Gminy i nadzoruje pracę sekretariatu rady. Jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady Sesji.
4. Współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawicieli i opiekuna z Urzędu na zebraniu wiejskim.
5. Dba o stałe uzupełnianie zbiorów biblioteki Urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych.
6. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z obrad Sesji.
7. Przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom.
8. Współpracuje z sąsiednimi Gminami.
9. Przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.

Łączenie funkcji Zastępcy Wójta i Sekretarza Gminy zależy od Wójta Gminy. Połączenie może nastąpić tylko na podstawie wyboru i powołania bez określenia kolejności tych aktów. Zastępca Wójta wykonuje obowiązki ustalone dla niego przez Wójta.